Пять лет назад был создан архивный отдел в мэрии Орла. Сегодня учреждение хранит почти 5,5 млн. документов, в том числе — от 300 с лишним ликвидированных организаций. Такие данные сообщила на совещании в администрации г. Орла зам. начальника управления по работе с обращениями граждан и делопроизводству — начальник архивного отдела Евгения Струкова.

Сегодня хранилище заполнено уже на одну треть. И если продолжать прием столь же интенсивно, как до сих пор, то все помещения и стеллажи будут забиты за два года. Поэтому сейчас вводится некоторое ограничение в комплектовании архива. Приоритет предоставлен документам органов местного самоуправления и муниципальных предприятий, а также ликвидированных предприятий иной собственности. Вместе с тем, сотрудники учреждения заинтересованы, чтобы на хранение попали и документы правопреемников муниципальных предприятий. Это обеспечит исполнение запросов из единого центра. А насколько это важно, говорит хотя бы такой факт: за период работы отдела от организаций и граждан поступило более 10 тыс. обращений социально-правового характера.

Сейчас ведутся переговоры с Госархивом Орловской области о судьбе документов муниципальной собственности, которые передавались туда на хранение до принятия закона «Об архивном деле в РФ», то есть до создания городского отдела. Проблема возникла потому, что закон определяет разграничение собственности, а вот порядок передачи документов из собственности в собственность не прописывает.

В числе проблем — низкий уровень оснащения оргтехникой. Даже компьютерную поисковую систему сотрудникам архива пришлось разрабатывать собственными силами.